Reformas al Control de Obligaciones Laborales: Nuevo Acuerdo Ministerial MDT-2025-053

Estimados clientes y aliados:

Les informamos que el Ministerio del Trabajo ha emitido una nueva disposición legal: el Acuerdo Ministerial No. MDT-2025-053, publicado en el Cuarto Suplemento del Registro Oficial No. 39, con fecha 15 de mayo de 2025. Esta norma modifica el Acuerdo Ministerial No. MDT-2023-140, referente a las directrices generales para el control de obligaciones laborales y los procedimientos de inspección.

Dentro de los cambios más relevantes, se incluye la implementación de un sistema de verificación digital a través de un código denominado HASH. Este código se generará al momento de cargar o escanear documentos en las plataformas del Ministerio del Trabajo y permitirá validar la autenticidad de los archivos registrados. Además, actuará como una huella digital del documento, garantizando su integridad.

Puntos clave a tener en cuenta:

• Responsabilidad del empleador: La conservación tanto física como digital de los documentos laborales recae únicamente sobre el empleador. El Ministerio no almacenará copias de estos archivos.

• Entrega de documentos al trabajador: Es deber del empleador proporcionar al colaborador el original o una copia certificada de todo documento relacionado con la relación laboral.

• Firma del formulario con código HASH: Una vez obtenido el código, el formulario generado deberá ser impreso y firmado por ambas partes.

  
  

  Plazos importantes:

• Registro de contratos: máximo 30 días desde su inicio.

• Registro de actas de finiquito: 15 días contados a partir del término de la relación laboral.

• Pago de consignaciones: dentro de los 15 días posteriores al vencimiento del plazo para el finiquito.

• Reglamento Interno de Trabajo: Una vez aprobado, el empleador dispone de 15 días para descargarlo. Transcurrido ese tiempo, el sistema lo eliminará automáticamente. Si esto sucede, se deberá reiniciar el proceso de trámite, sin perjuicio de posibles sanciones.

Disposiciones transitorias:

• El Ministerio del Trabajo tiene un plazo de 2 meses para actualizar su plataforma tecnológica con el fin de poner en marcha estos cambios.

• En el plazo de 1 mes, se emitirá un manual de usuario para el manejo del código HASH.

• Los empleadores contarán con 12 meses para descargar, en formato PDF, toda la información registrada en el Sistema Único de Trabajo (SUT). Pasado este periodo, la información será depurada del sistema oficial.

  
  

  Quedamos atentos para asistirles en la correcta implementación de estos nuevos requerimientos legales.

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